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        武漢門禁機
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        武漢門禁機中的考勤系統的作用

        2021-08-18

               武漢門禁機有必要澄清考勤系統和考勤機的缺點,他們都有助于提高公司參與的便利性和效率。 許多公司都有各種考勤機,只依靠一臺考勤機就足以收集員工的考勤記錄。考勤系統也是這樣,沒有考勤系統你一樣能收集員工考勤數據,但是考勤機并不具有分析和統計功能,這意味著,你必須手動計算和統計員工的考勤數據,如果有干過這件事的HR應該知道,這是一件多么累人的差事。


               考勤系統相較于考勤機,能夠智能分析和統計考勤數據,并將這些數據與其他諸如工資、績效模塊相聯動,大大減少HR負擔的同時,實現整個企業的信息化管理。


               一臺考勤系統應該具備以下一些功能:


               1. 實時出勤查詢:在任何情況下,不進行任何考勤設置,都能實時查詢各員工的刷卡記錄(包括刷卡人、刷卡時間、刷卡性質、窗口號)及未打員工,也可進行按條件查詢部分或全體人員的刷卡記錄(如:輸入工號、日期及時間),便可查詢該員工此時間段內的打卡明細。


               2. 基本出勤處理:根據事先的定義的考勤設置能對各種出勤數據進行處理,自動判斷遲到、早退、缺勤的人員及有效打卡時間內的打卡明細情況。如:可單獨查詢遲到、早退情況、缺勤情況及有效打卡時間的打卡明細,不正常的打卡數據等,在這些查詢功能中都可按條件進行查詢;遲到早退查詢功能中還可輸入相應的分鐘數,以便查詢大于此時間數的人員。


        考勤機系統


               3. 多種的考勤統計:能實時統計員工的上下班、加班、遲到、早退、請假、缺勤等相關出勤信息(上面記錄著員工不正常出勤的次數及分鐘數)形成一張綜合性匯總報表,也可按條件(日期、工號、部門等)進行統計工作。


               4. 自動扣款統計:根據出勤情況及考勤設置,能自動統計所有員工某時間范圍內的出勤應扣款額,方便了薪資計算。


               5. 加班自動統計:根據員工加班打卡時間及企業安排加班時間,自動統計員工的實際加班及安排加班時間內的加班時間,靈活適應各種企業的加班時間統計。


               6. 異常事項處理:對因公事耽誤打卡的人員可進行補卡處理,對請假員工可進行請假處理,對某人員、某班次的時間變動可進行工時調整處理,月底統計進將自動計算請假天數。


               7. 靈活的班次設置:根據企業實際情況可靈活設置班次數目,各班次標準上下班時間,輪班、換班等設置工作。


               8. 靈活的打卡限制:可靈活設置各班次的上下班有效打卡時間,杜絕員工隨意打卡,使管理更方便、合理,員工有組織、有紀律。


               9. 靈活的考勤設置:可根據企業內部實際情況任意設置考核的字段數(如:遲到、嚴重遲到、早退、嚴重早退、缺勤等),各字段對應考核時間范圍及考核對象;并可對各字段、各班次(管理人員、工人)進行不同處罰金額


               10. 武漢門禁機會根據系統設置來判斷員工是上班卡還是下班卡。


         


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